Довольно часто в деятельности товароведа ломбарда/ скупки мы встречаемся с таким явлением как заценка (ситуация в которой товаровед при приемке изделия в залог неправильно определил пробу, вес изделия металла, неправильно вычислил размер вставки), такие ситуации случаются, как у новичков, так и у сторожил оценки (рассмотрим ситуацию на примере, ломбардов). Причины этого невнимательность, несвоевременная поверка весов, спешка и многое другое. Многие руководители считают эту ситуацию предпринимательским риском и убытками только ломбарда и его собственников, на самом деле дело обстоит несколько иначе.
При проверке исполнения законодательства об обороте драгоценных металлов и драгоценных камней Государственными инспекциями пробирного надзора совместно с прокуратурой, при снятии и проверки остатков ломбарда (действующих и просроченных залогов) расхождение веса, пробы будут расценены сотрудниками (в первую очередь ГИПН), как нарушение правил оперативного учета ДК и ДМ - а именно п.п.6.1.,.6.2. Приказ Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении":
6.1. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них должен обеспечить контроль за их движением на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их извлечением, использованием и обращением.
Для обеспечения контроля за использованием по целевому назначению, расходованием в пределах норм расхода, а также за сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней из каждой стадии производственного процесса изготовления изделия (продукции) организуется оперативный учет. Данные оперативного учета используются в бухгалтерском учете.
6.2. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать:
- своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;
- составление отчета о движении драгоценных металлов и драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;
- достоверность данных в составляемых формах отчетности.
Что это значит и что за собой влечет?
Это значит, что должностным лицом ломбарда и ломбардом (как юридическим лицом) совершено административное правонарушение, предусмотренное ст. 19.14 КоАП РФ («Нарушение правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, жемчуга, драгоценных камней или изделий, их содержащих») – вы нарушили правила оперативного учета ДК и ДМ, как следствие в 90% из 100% будете привлечены к административной ответственности – привлекают как должностное лицо (товароведа), так и организацию (ломбард). Двойное привлечение к ответственности это давно сложившаяся и хорошо укрепившаяся на сегодня судебного практика. По выявленному факту нарушения оперативного учета ГИПН составит акт, на основании которого Прокуратура подготовит Постановление, ознакомит с ним виновных, после чего дело будет передано для вынесения решения в мировой суд по месту осуществления деятельности. В рамках судебного заседания судья будет устанавливать состав административного правонарушения, его основания и назначит меру наказания. Практика показывает, что решение по делу о таком административном правонарушении в 99% заканчиваются штрафом для должностного лица (товароведа) и для организации (ломбарда). Диапазон санкций тут не маленький для должностных лиц (от 10 000 до 15 000), для ломбарда (от 30 000 до 50 000), надо сказать еще 3-4 года назад указанные штрафы были ровно в 10 раз меньше.
Как можно исправить сложившуюся ситуацию?
Надо отметить сразу, что, даже если в заценках у вас будет всего 1 изделие из 40-100 находящихся в ломбарде на момент проверки – это не будет малозначительным ни для прокуратуры, ни для суда (ни в первой ни во второй инстанции). За много лет это, увы, сложившаяся практика.
Суд может (но не обязательно 50/50) принять вашу сторону если в заценках оказалось изделие 585-583, т.е. изделие 583 пробы было оценено и описано как изделие 585 пробы - здесь объяснения ошибки возможны и отчасти допустимы (связаны в первую очередь с особенностями клеймения принятыми в СССР-РФ) и если изделия не изымались ГИПН для проведения исследований (за пределами вашего ломбарда, вы можете апеллировать к отсутствию состава административного правонарушения и соответствию пробы изделия пробе заявленной в залоговом билете).
Других положительных вариантов рассмотрения данного административного нарушения нам не известно.
Как предупредить подобные ситуации: