Ка­кие ра­бо­чие ме­ста дол­ж­ны прой­ти спе­цо­цен­ку:

В кон­це го­да ис­те­ка­ет от­сроч­ка. До это­го мо­мен­та спе­цо­цен­ку усло­вий тру­да ну­ж­но сде­лать на всех ра­бо­чих ме­стах не­за­ви­си­мо от сте­пе­ни их "вред­но­сти", будь то ме­сто ди­рек­то­ра, бух­гал­те­ра или сек­ре­та­ря. Ис­клю­че­ние со­став­ля­ют на­до­м­ни­ки и ди­стан­ци­он­ные ра­бо­т­ни­ки: на них спе­цо­цен­ка не рас­про­стра­ня­ет­ся. В от­но­ше­нии ра­бо­чих ме­ст, ко­то­рые при­з­на­ют­ся ана­ло­ги­ч­ны­ми, до­ста­точ­но про­ве­сти спе­цо­цен­ку 20% та­ких мест (но не ме­нее двух ме­ст). На осталь­ные ра­бо­чие ме­ста ре­зуль­та­ты бу­дут рас­про­стра­нять­ся ав­то­ма­ти­че­ски.

Ре­зуль­та­ты спе­цо­цен­ки дей­ству­ют пять лет. Од­на­ко, ес­ли ра­бо­чие ме­ста вклю­че­ны в де­кла­ра­цию со­о­т­вет­ствия усло­вий тру­да нор­ма­ти­вам на них спе­цо­цен­ку не ну­ж­но по­в­то­рять по­ка не про­и­зой­дет не­счаст­ный слу­чай на про­из­вод­стве, не вы­яви­т­ся про­ф­за­бо­ле­ва­ние или тру­до­вая ин­с­пе­к­ция не най­дет на­ру­ше­ния охра­ны тру­да.

У ко­го за­ка­зать спе­цо­цен­ку:

Най­ди­те под­хо­дя­щую ор­га­ни­за­цию в ре­е­ст­ре на сай­те Мин­тр­у­да и под­пи­ши­те с ней до­го­вор. Сто­и­мость услуг за­ви­сит от ко­ли­че­ства ра­бо­чих ме­ст, чем их боль­ше, тем сто­и­мость мень­ше.

Как спе­цо­цен­ка вли­я­ет на на­ло­ги и взно­сы:

1. На­лог на при­быль. Рас­хо­ды на спе­цо­цен­ку мо­ж­но учесть в со­ста­ве про­чих рас­хо­дов на да­ту со­став­ле­ния ак­та при­е­м­ки или иной пе­р­ви­ч­ки, под­твер­ж­да­ю­щей ока­за­ние услуг.
2. УСН. Мин­фин и ФНС счи­та­ют, что при УСН за­тра­ты на спе­цо­цен­ку учесть нель­зя.
3. Вз­но­сы на трав­ма­тизм. Ре­зуль­та­ты спе­цо­цен­ки, ко­то­рую ко­м­па­ния про­ве­дет до кон­ца го­да, от­ра­зи­те в табл. 5 фор­мы 4-ФСС за I квар­тал 2019 го­да. Они при­го­дят­ся при рас­че­те скид­ки к та­ри­фу стра­хо­вых взно­сов на 2020 год. За­яв­ле­ние на скид­ку ну­ж­но бу­дет по­дать до 1 но­яб­ря 2019 го­да.
4. Вз­но­сы на пе­н­си­он­ное стра­хо­ва­ние. Спе­цо­цен­ка мо­жет по­в­ли­ять на эти взно­сы толь­ко в том слу­чае, ес­ли про­фес­сия ра­бо­т­ни­ка да­ет пра­во на до­сроч­ную пе­н­сию. Доп. та­риф при­ме­ня­ет­ся, ес­ли уста­но­в­ле­ны вред­ные или опас­ные усло­вия тру­да.

Ка­кие штра­фы гро­зят за от­сут­ствие спе­цо­цен­ки:

• для ко­м­па­нии — от 60 000 до 80 000 руб.;
• для ди­рек­то­ра ко­м­па­нии — от 5 000 до 10 000 руб.;
• для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Из разъ­яс­не­ний Ро­стру­да сле­ду­ет: ­ма­к­си­маль­ный раз­мер штра­фа не за­ви­сит от то­го, сколь­ко ра­бо­чих мест не про­шли спе­цо­цен­ку 10 или 100 — ко­м­па­ния за­пла­тит не бо­лее 80000 руб­лей. Вме­сто штра­фа мо­гут вы­не­сти пре­ду­пре­ж­де­ние, но это ма­ло­ве­ро­ят­но.