Предисловие. Обязанности у организаций в сфере закона Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (далее закон 115-ФЗ) возникли еще со 2 февраля 2003 года. У индивидуальных предпринимателей обязанности появились с 31 июля 2013 года.
К сожалению, многие ювелиры просто не знали о том, что законом 115-ФЗ на них возложены обязанности, пока 18 января 2017 года ФКУ Пробирная Палата России на своем сайте не разместила обращение к своим «подопечным», в котором учреждение обратило внимание ювелирной отрасли на необходимость соблюдать требования закона 115-ФЗ и принять меры к его не нарушению.
В связи с многочисленными вопросами ювелиров: «Что делать?», «С чего начать?», «Кто может помочь?», назрела необходимость в очередной раз написать коротко и ясно ответы на эти вопросы.
Автор статьи - Пинигина Елена Евгеньевна, известный эксперт сферы исполнения закона 115-ФЗ, помогает ювелирному рынку соблюдать закон уже более 11 лет, является спикером учебных программ для ювелиров, на базе собственного межрегионального центра финансового мониторинга проводит обучение, допущена к проведению обучения Международным учебно-методическим центром финансового мониторинга.
Начать необходимо с организации внутреннего контроля, т.е. принять ряд мер для исполнения требований закона 115-ФЗ. Далее мы пошагово опишем для Вас, что необходимо сделать.
2. Руководитель или ИП должен назначить лицо, которое будет исполнять обязанности специального должностного лица (далее СДЛ) в целях исполнения закона. Или можно возложить функции СДЛ на себя при соблюдении следующих требований:
(Внимание! К ИП требования п. «а» не предъявляются):
а) наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки, относящимся к укрупненной группе специальностей, направлений подготовки "Экономика и управление", либо по направлению подготовки "Юриспруденция", а при отсутствии указанного образования - наличие опыта работы не менее 2 лет на должностях, связанных с исполнением обязанностей по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
б) прохождение обучения в форме целевого инструктажа.
3. Если СДЛ у вас назначен другой сотрудник, то целевой инструктаж проходит и руководитель или ИП и лицо, на которое вы возложили обязанности.
4. Если у вас есть филиалы, то обучение проходить необходимо и руководителям филиала.
5. Если у вас есть в штате юристы, бухгалтеры, они тоже должны пройти обучение.
В целях исполнения обязанностей у Вас должен быть разработан пакет документов. Главный документ – правила внутреннего контроля. Образца правил нет на официальных сайтах надзорных органов и типовых правил не существует. Это значит, что правила Вы должны разработать собственными силами, путем обращения к профессионалам в этой области или привлечь штатных юристов к изучению вопроса. К правилам есть «жесткие» требования, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 30.06.2012 №667 "Об утверждении требований к правилам внутреннего контроля, разрабатываемым организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальными предпринимателями, и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации", Федеральной службы по финансовому мониторингу и положений Федерального закона от 7 августа 2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Надзорным органом ювелирной отрасли является ФКУ Пробирная Палата России и поэтому ювелиры на учет в Росфинмониторинг вставать не должны. А вот регистрация личного кабинета на сайте Росфинмониторинга обязательна для всех ювелиров. Росфинмониторинг является органом, который контролирует всю сферу закона 115-ФЗ и является уполномоченным органом и для ювелиров. Зарегистрировать личный кабинет не составляет большого труда, все описано на самом сайте Росфинмониторинга во вкладке «Личный кабинет», но если все-таки затруднения у вас возникли, мы готовы вам представить материалы и инструкции по процедуре регистрации в рамках оказания безвозмездной помощи.
Через личный кабинет вы будете проводить проверку своих клиентов по Перечню лиц, причастных к экстремистской и террористической деятельности, и представлять необходимые сообщения. Так как без личного кабинета обязанности по закону надлежащим образом исполнить невозможно, отсутствие регистрации на портале является серьeзным нарушением. По срокам регистрация походит в среднем 2 недели, если у вас есть электронная подпись, регистрацию можно сделать в течение дня.
У ювелиров есть обязанности, связанные с обязательным направлением информации в Росфинмониторинг. Чтобы направить такую информацию, необходима электронная подпись т.к. все сообщения формируются в электронном формате и направляются по защищенным каналам связи. Если подпись у вас отсутствует, значит, вы не сможете отправить сообщение и таким образом нарушите закон. Получить ЭЦП (электронную подпись) для сдачи «отчетности» в Росфинмониторинг и направления иной информации не сложно. Как правило, срок выдачи подписи составляет 1-2 дня. Перечень удостоверяющих центров, которые имеют право выдавать электронные подписи можно найти на официальном сайте Минкомсвязь России, выбрав из списка ближайший к вам центр.
Из всех сообщений, которые направляются ювелирами при возникновении тех или иных оснований их представления, отмечу «ежеквартальное» сообщение. Оно направляется ювелирами независимо от факта осуществления/неосуществления деятельности, не зависит от сумм операций с денежными средствами. Речь идет о сообщении, о результатах проверки своих клиентов по Перечню лиц, причастных к экстремизму или терроризму. Такая проверка должна проводиться не реже чем каждые три месяца, а результат проверки должен быть направлен в Росфинмониторинг не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем окончания проверки.
Подробно об этом мы уже писали, со статьей вы можете ознакомиться по ссылке
Выполнив ряд указанных обязанностей, можно считать, что внутренний контроль в сфере финансового мониторинга «налажен», что позволит Вам избежать претензий со стороны надзорного органа.
Особо отмечу, о необходимости участия ювелиров в сотрудничестве с Росфинмониторингом. Еще 29 декабря 2016 г. в личных кабинетах ювелиров на сайте Росфинмониторинга появился вопросник, который необходимо заполнить. Организациям и индивидуальным предпринимателям, заполнившим вопросник «Проверь свой риск» в Личных кабинетах, будет выставлен индекс оценки соответствия/несоответствия отдельным положениям законодательства о ПОД/ФТ. Как указано Росфинмониторингом, организации и индивидуальные предприниматели не участвующие в сотрудничестве, станут объектами повышенного внимания со стороны ФКУ «Пробирная палата России» и Росфинмониторинга. Срок для заполнения вопросика поставлен один месяц, т.е. примерно до 31 января 2016 года. Однако срок рекомендованный, и тем, кто не успел еще заполнить вопросник, не стоит волноваться и можно заполнить его и сейчас.
Подробнее об этом вы можете прочитать по ссылке
Когда у вас будет пройдено обучение, утверждены правила внутреннего контроля, необходимо заполнить в личном кабинете раздел «Организация внутреннего контроля»:
- зарегистрировать специальное должностное лицо, загрузить скан свидетельства о прохождении целевого инструктажа и приказ о назначении специального лица;
- загрузить правила внутреннего контроля в актуальной редакции. Напоминаю, что последние важные изменения вступили в силу 30 сентября 2016 года и ювелиры должны были привести свои правила внутреннего контроля в соответствие с изменениями в срок не позднее 30 октября 2016 года. Изменения в закон 115-ФЗ были внесены и в декабре 2016 года, но изменения не затронули обязанностей ювелиров в отношении осуществления внутреннего контроля.
- представить отчет о результатах осуществления внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ. В отчете необходимо ввести сведения и ответить на вопросы Росфинмониторинга. Например, на такие как:
Заполнив правильно все необходимые разделы в личном кабинете, представив всю необходимую актуальную и достоверную информацию, существенно возрастают шансы получить оценку от Росфинмониторинга в виде «низкого» уровня реагирования. В случае получения оценки в виде «высокого» уровня реагирования, организация или предприниматель будут включены в план проверок.
Мы желаем вам успешно пройти все проверки. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их эксперту написав на электронyю почту oootlt@mail.ru.
[ Ювелирные Известия ]