В целях обеспечения прослеживаемости в ГИИС ДМДК предъявляемых на опробование, анализ и клеймение изделий заявителям необходимо представить документ, подтверждающий происхождение ювелирных изделий, оформленный уполномоченным органом государства – члена ЕАЭС в сфере контроля и надзора за оборотом изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней.
Документ должен содержать следующую информацию:
1. Номер контракта;
2. Дата контракта;
3. Продавец: наименование продавца, ИНН, номер специального учета, адрес;
4. Производитель: наименование производителя, ИНН, номер специального учета, адрес;
5. Транспортный документ: вид документа (ТТН, УПД, коносамент и т.д.), дата, номер.
При перемещении импортных изделий из третьих стран указывается:
1. Номер и дата контракта;
2. Экспортер (наименование, адрес, ИНН);
3. Таможенная декларация (номер, дата);
4. Акт государственного контроля (номер, дата);
5. Информация об изделии отдельно по каждому артикулу, указывается общее количество и общий вес. Маркированная продукция стран ЕАЭС принимается на клеймение по итогам проверки маркировки на основе выборочного контроля без предъявления подтверждений о происхождении товара.