Как следует из технического задания, целью организаторов является обеспечение бизнес-коммуникации производителей и поставщиков янтарной продукции и материалов с торговыми организациями и конечными покупателями, а также обеспечение заказами и полной загрузкой янтарных предприятий. Также планируется провести презентацию передовых мировых технологий в области изготовления ювелирных украшений и дизайна, помочь участникам найти новые каналы распространения изделий с содержанием янтаря и оценить конкурентоспособность собственной продукции.
В списке потенциальных участников — представители Администрации президента РФ и федерального правительства, Совета Федерации и различных министерств. Также, планируется, что в выставке примут участие представители госкоропораций, федеральных агентств, общественных организаций, торговых представительств России в других государствах, иностранных министерств. Список участников будет утверждаться заказчиком.
Также победителю торгов нужно будет напечатать 1,5 тыс. приглашений, провести регистрацию участников, обеспечить рекламную поддержку форума, разработать дизайн и изготовить презентационную продукцию, разместить экспозицию и провести публичные чтения.
В помещении, где будет проходить «Amber World», должна быть вся необходимая звуковая и осветительная техника. Оно будет оборудовано сценой, украшено цветами. Культурная программа, разработку которой возьмет на себя подрядчик, должна «отображать традиции и историю добычи и обработки янтаря в Калининградской области, а также демонстрировать инвестиционный и туристический потенциалы региона». Торги состоятся 18 августа.
Напомним, областное правительство решило перенести с июля на октябрь проведение «Amber World». По словам вице-премьера Констатина Суслова, такая позиция Ростеха обусловлена неполной проработкой вопроса с ФТС России и с «другими технологическими проблемами».