Предлагаем ознакомиться с Пояснениями и резюме Лиги ломбардов к «Положению о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», утвержденному Приказом Росфинмониторинга от 03 августа 2010 года №203.
Пояснения Лиги ломбардов
к «Положению о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», утвержденному Приказом Росфинмониторинга
от 03 августа 2010 года №203, и вступившему в силу 05 октября 2010 года (далее-Положение)
Указанным Положением (см.здесь) установлен НОВЫЙ ПОРЯДОК подготовки и обучения кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее – ПОД/ФТ), в том числе, и ломбардов. Соответственно, с даты вступления в силу данного Положения(05 октября 2010 года),«Положение о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», утвержденное Приказом Росфинмониторинга от 01 ноября 2008 года №256, утратило силу.
1. КТО ОБЯЗАН ПРОХОДИТЬ ПОДГОТОВКУ И ОБУЧЕНИЕ
В СФЕРЕ ПОД/ФТ?
1.1 В соответствии с пунктом 2 Положения, руководитель ломбарда¹ утверждает перечень работников, которые должны проходить обязательную подготовку и обучение в целях ПОД/ФТ.
В данный перечень входят следующие работники:
а) руководитель ломбарда;
б) руководитель филиала² ломбарда;
в) заместитель руководителя ломбарда (его филиала), в соответствии с должностными обязанностями курирующий вопросы организации и осуществления внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ;
г) специальное должностное лицо ломбарда, ответственное за соблюдение правил внутреннего контроля и программ его осуществления (далее - специальное должностное лицо);
д) главный бухгалтер (бухгалтер) ломбарда (его филиала), либо иной работник, осуществляющий функции по ведению бухгалтерского учета;
е) руководитель юридического подразделения ломбарда, либо юрист ломбарда – при наличии;
ж) иные работники ломбарда по усмотрению руководителя.
2. КАКОВЫ ФОРМЫ, ПЕРИОДИЧНОСТЬ И СРОКИ ОБУЧЕНИЯ?
2.1 Обучение проводится в следующих формах:
а) вводный инструктаж;
б)дополнительный инструктаж;
в) целевой инструктаж;
г) повышение уровня знаний.
2.2 Вводный инструктажпроводится:
а) специальным должностным лицом при приеме на работу и при переводе на соответствующие должности;
б)по программе, разработанной ломбардом в соответствии с требованиями Положения, и утвержденной руководителем ломбарда.
2.3 Дополнительный инструктажпроводится:
а) специальным должностным лицом не реже одного раза в год, либо в следующих случаях:
- при изменении действующих или вступлении в силу новых правовых актов РФ в сфере ПОД/ФТ;
- при утверждении новых (или изменении действующих) правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ и программ осуществления ПОД/ФТ;
- при переводе работника на другую постоянную или временную работу в ломбарде, если имеющихся у работника знаний в сфере ПОД/ФТ недостаточно для обеспечения соблюдения законодательства в области ПОД/ФТ;
- при поручении работнику ломбарда функций, выполняемых работниками, указанными в пункте 1.1 настоящих пояснений,без внесения изменений в трудовой договор с этим работником;
б) по программе, разработанной ломбардом в соответствии с требованиями Положения, и утвержденной руководителем ломбарда.
2.4 Целевой инструктаж:
а) проходят однократно все работники (кроме заместителя руководителя ломбарда (его филиала),указанные в пункте 1.1 настоящих пояснений, причем специальное должностное лицо проходит целевой инструктаж доначала осуществления функций специального должностного лица.
При этом Положением установлено, что:
- в случае, если целевой инструктаж был пройден ранее, в соответствии с Положением, утвержденным Приказом Росфинмониторинга от 01 ноября 2008 года №256, повторное прохождение целевого инструктажа не требуется;
- в случае, если целевой инструктаж в соответствии с Положением, утвержденным Приказом Росфинмониторинга от 01 ноября 2008 года №256, не был пройден, то его необходимо пройти в следующие сроки:
- работники, которые на 05 октября 2010 годазанимают должности, указанные в пункте 1.1 настоящих пояснений,и не прошли целевой инструктаж, обязаны пройти целевой инструктаж в срок до 05 ноября 2011 года;
- лица, назначенные на эти должности после 05 октября 2010 года, обязаны пройти целевой инструктаж в течение года с даты возложения на них соответствующих должностных обязанностей;
б) проводится организациями, учрежденными Росфинмониторингом, и другими организациями по программам, устанавливаемым Росфинмониторингом.
2.5 Повышение уровня знаний в сфере ПОД/ФТ:
а) осуществляется в форме участия в конференциях, семинарах и иных обучающих мероприятиях;
б)не реже одного раза в три года обязательно проходят: специальное должностное лицо³, а также все работники(кроме заместителя руководителя ломбарда (его филиала), указанные в пункте 1.1 настоящих Пояснений;
в) проводят те же организации, которые вправе проводить целевой инструктаж, но по программам, разрабатываемым ими самостоятельно.
Таким образом:
- вводный и дополнительный инструктажи проводятся ломбардом самостоятельно;
- целевой инструктаж и повышение уровня знаний осуществляются уполномоченной Росфинмониторингом организацией и по общему правилу являются для ломбардов платными.
3. ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ И ОБУЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ ЛОМБАРДА В СФЕРЕ ПОД/ФТ
3.1 Указанная программа должна быть разработана и утверждена приказом руководителя ломбарда.
3.2 Программа должна предусматривать:
- изучение нормативных правовых актов Российской Федерации в области ПОД/ФТ;
- изучение правил и программ осуществления внутреннего контроля в организации при исполнении сотрудником должностных обязанностей, а также мер ответственности, которые могут быть применены к сотруднику организации за неисполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации в области ПОД/ФТ, и иных организационно-распорядительных документов организации, принятых в целях организации и осуществления внутреннего контроля;
- изучение типологий, характерных схем и способов отмывания преступных доходов и финансирования терроризма, а также критериев выявления и признаков необычных сделок.
3.3 Существовавшее ранее требование обязательной разработки ломбардом Плана-графика обучения Положением не предусмотрено, то есть теперь не является обязательным.
4. УЧЕТ ПРОХОЖДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ РАБОТНИКАМИ ЛОМБАРДА
4.1 Порядок учета устанавливается руководителем ломбарда,следовательно в ломбарде должен быть соответствующий документ (приказ).
4.2 Факт проведения с соответствующими работниками вводного и дополнительного инструктажей, а также ознакомления с нормативным актами и иными актами РФ в сфере ПОД/ФТ, должен быть удостоверен собственноручной подписью работника в документе, форму которого ломбард устанавливает самостоятельно.
4.3 Документы, подтверждающие прохождение целевого инструктажа и повышения уровня знаний, приобщаются к личному делу работника.
5. РЕЗЮМЕ
Для большей части (особенно небольших) ломбардов характерна следующая штатная структура:
- генеральный директор (директор), далее - Генеральный директор;
- главный бухгалтер (бухгалтер), далее - Главный бухгалтер;
- товароведы (эксперты-оценщики, иные аналогичные должности) с выполнением функций кассиров, далее - товароведы.
По нашему мнению при такой штатной структуре для обеспечения выполнения ломбардом требований Положения оптимальным (но не единственным!) вариантом является следующий:
- полномочия специального должностного лица возложить на Генерального директора (если это позволяют требования к квалификации специального должностного лица, установленных законодательством РФ в сфере ПОД/ФТ, а именно - наличие высшего профессионального образования по специальностям, относящимся к группе специальностей «Экономика и управление», либо по специальности «Юриспруденция», подтвержденного в установленном порядке, а при отсутствии указанного образования – опыта работы не менее двух лет на должностях, связанных с исполнением обязанностей в сфере ПОД/ФТ, а также отсутствие судимости).
В этом случае Генеральному директору и Главному бухгалтеру:
- целевой инструктаж пройти однократно;
- повышение уровня знаний в сфере ПОД/ФТ проходитьодин раз в три года;
- вводный и дополнительный инструктажи, помимо должностей, прямо указанных в пункте 1.1 настоящих пояснений,предусмотреть также для товароведов (как лиц, осуществляющих прямое взаимодействие к клиентами ломбарда), что следует отразить в списке лиц, которые обязаны пройти обучение, и в Программе подготовки и обучения работников ломбарда в сфере ПОД/ФТ.
В то же время, если применяемые ломбардом программно-технические комплексы предусматривают «принудительное» выполнение товароведами относящихся к ним функций, связанных с ПОД/ФТ (что уже имеет место в ряде ломбардов), то прохождение подготовки и обучения в сфере ПОД/ФТ товароведами не является необходимым.
В любом случае не следует забывать о разработке Программы подготовки и обучения работников ломбарда в сфере ПОД/ФТ и документальном оформлении факта проведения обучения.
Лига ломбардов
¹ Под ломбардом в настоящих пояснениях понимается соответствующее юридическое лицо (организация).
² Следует учесть, что в соответствии со статьей 55 Гражданского Кодекса РФ, филиалом организации является не любое обособленное подразделение, а только указанное в учредительных документах организации, как филиал.
³ Требование об обязательном прохождении специальным должностным лицом повышения уровня знаний в сфере ПОД/ФТ не реже, чем один раз в три года, предусмотрено проектом Приказа Росфинмониторинга «О внесении изменений в Приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 03.08.2010 № 203», который, по нашей информации, пока не вступил в силу.